Danh nghiệp muốn thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty sang một quận khác so với địa chỉ trụ sở công ty hiện tại doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đối với Chi cục thuế quản lý hiện tại hay còn gọi là thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận sẽ không phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận.
Địa chỉ đăng ký trụ sở công ty có quan trọng không?
Thông tin địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp có ghi nhận trên các giấy tờ của doanh nghiệp bao gồm:
Thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin nhận thông báo thuế trên hệ thống thông tin doanh nghiệp,
Thông tin trên hóa đơn đỏ của công ty,
Thông tin quận huyện trên mẫu dấu của doanh nghiệp,
Thông tin trên các loại giấy phép con do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp.
Như vậy địa chỉ trụ sở công ty sẽ quyết định các vấn đề sau:
Xác lập thẩm quyền quản lý doanh nghiệp đối với chi cục thuế, chi cục quản lý thị trường và các cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp địa bàn mà công ty đặt trụ sở chính.
Là địa điểm ghi nhận trên hợp đồng ký kết và các công văn, giấy tờ gửi cho bên thứ 3.
Là địa chỉ tiếp nhận thông tin phản hồi từ bên thứ 3, cơ quan nhà nước, khách hàng nếu công ty không đăng ký một địa chỉ khác cho các chức năng hoạt động chuyên biệt này.
Do đó khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty bạn cần lưu ý đến việc cần cập nhật đối với các giấy tờ liên quan của doanh nghiệp.
Điều kiện lựa chọn địa chỉ đăng ký trụ sở công ty?
Địa chỉ đặt trụ sở công ty được coi là hợp pháp khi doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu sau:
Thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế. Đây cũng là thủ tục cần làm ngay khi công ty chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác.
Có đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng mua bán nhà đất,…
Thực hiện đúng quy định về treo biển hiệu công ty và các quy định khác về quảng cáo.
Địa chỉ phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiêu chí này rất quan trọng với các công ty có chức năng giáo dục như trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tư vấn du học bởi quy trình xin giấy phép tại Sở giáo dục luôn yêu cầu doanh nghiệp xin xác nhận của UBND phường xã về việc địa chỉ phù hợp với quy hoạch địa phương về giáo dục.
Hoặc các công ty sản xuất, gia công hàng hóa đương nhiên không thể đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng.
Thay đổi trụ sở công ty khác quận và cùng quận có gì khác biệt?
Công ty vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty có triển khai dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quản lý của cục thuế tỉnh, thành phố nên khi thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh, thành phố thì không thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp Việt Nam thông thường chịu sự quản lý của chi cục thuế quận, huyện thì việc thay đổi trụ sở công ty khác quận sẽ đồng thời với việc thay đổi cơ quan quản lý thuế,
Điều này phát sinh thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế cũ trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Đây cũng chính là điểm khác biệt trong thủ tục chuyển trụ sở doanh nghiệp trong cùng một quận và chuyển trụ sở công ty khác quận.
Thay đổi trụ sở công ty có được sử dụng hóa đơn đỏ cũ
Trên hóa đơn hiện tại của doanh nghiệp có thông tin địa chỉ trụ sở chính chi tiết. Do đó khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp phải thông báo với chi cục thuế về việc công ty thay đổi mẫu hóa đơn đang sử dụng. Đối với:
Công ty tiếp tục sử dụng hóa đơn đỏ cũ thì doanh nghiệp phải khắc thêm dấu địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn đồng thời thông báo với cơ quan quản lý thuế việc doanh nghiệp thay đổi mẫu hóa đơn.
Công ty đặt in lại hóa đơn hoặc đăng ký mua lại hóa đơn tại Chi cục thuế thì phải làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn cũ với lý do hủy là do thay đổi địa chỉ công ty.
Thay đổi địa chỉ công ty có phải hủy dấu công ty cũ không?
Các công ty sử dụng con dấu do công an cấp trước ngày 01/07/2015, hoặc các công ty khắc dấu theo mẫu cũ đều ghi nhận thông tin quận, huyện trên con dấu. Nếu vậy khi thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác sẽ phải thay đổi con dấu doanh nghiệp.
Các công ty khắc dấu theo quy định mới không có thông tin về quận, huyện trên con dấu thì chỉ phải thay đổi con dấu khi doanh nghiệp đăng ký chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác mà thôi.
Vướng mắc khi thay đổi trụ sở chính công ty khác quận
Thông thường các doanh nghiệp không gặp khó trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, điểm vướng mắc thường đến từ việc không hiểu rõ quy định pháp luật, cụ thể:
Vướng mắc do trong quá trình từ thời điểm chốt hóa đơn đã sử dụng đến thời điểm hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở doanh nghiệp không xuất được hóa đơn dẫn đến việc kinh doanh bị đảo lộn;
Vướng mắc về việc không nắm được điều kiện của nhà đất được dùng làm trụ sở chính doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020 dẫn đến việc khi chốt xong thuế nhưng không hoàn thành được thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh,…
Với Luật Loan Loan, mọi vướng mắc của doanh nghiệp đều được luật sư lường trước và tư vấn cho bạn biết nên làm gì và làm như thế nào để việc chuyển trụ sở không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quý khách hàng có yêu cầu báo giá dịch vụ thay đổi trụ sở công ty trọn gói theo các thông tin dưới đây để được tư vấn báo giá chi tiếtt
Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hà Nội
Tại Hà Nội để doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sang quận mới, trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thì doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận.
Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quận gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển trụ sở khác quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
- Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Doanh nghiệp nộp 05 bộ hồ sơ đến Chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Sau khi doanh nghiệp nhận được kết quả thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận (Mẫu 09, 09a) doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thông tin địa chỉ trụ sở công ty mới.
Trường hợp, trên con dấu pháp nhân cũ của doanh nghiệp còn ghi nhận thông tin quận cũ doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đổi con dấu và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý xuất hóa đơn khi đã chốt thuế chuyển trụ sở khác quận:
Khi doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận doanh nghiệp không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh Doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan thuế mới và xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại thành phố Hồ Chí Minh
Ngược lại với quy trình thực hiện tại Hà Nội thì khi doanh nghiệp có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận lại được thực hiện sau khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hồ Chí Minh tương tự như hồ sơ tại Hà Nội và cần nộp kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thời hạn hoàn thành thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại Hồ Chí Minh thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Sau khi hoàn tất thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận doanh nghiệp liên hệ Chi Cục thuế mới làm thủ tục phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Dịch vụ của Chúng tôi về thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận;
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận;
- Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau hoàn tất thủ tục thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận cho doanh nghiệp;
- Hướng dẫn khách hàng hoàn tất các thủ tục phát hành hóa đơn, cách viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành sau thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận.
